DOANH NGHIỆP TRẢ LƯƠNG MUỘN CÓ THỂ BỊ PHẠT ĐẾN 100 TRIỆU ĐỒNG: HR CẦN ĐẶC BIỆT LƯU Ý
Từ ngày 10/09/2026, quy định mới về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động chính thức có hiệu lực. Trong đó, hành vi trả lương không đúng hạn là một nội dung mà bộ phận Nhân sự – C&B cần đặc biệt lưu ý.
Một tình huống tưởng như rất quen thuộc:
“Tháng này công ty khó khăn một chút, cho nhân viên nhận lương muộn vài ngày nhé!”
Với HR, đây không chỉ đơn giản là vấn đề của bộ phận kế toán hay tài chính.
Nếu doanh nghiệp trả lương không đúng hạn theo quy định, doanh nghiệp có thể phát sinh rủi ro pháp lý và bị xử phạt hành chính.
1. Quy định mới về trả lương không đúng hạn
Ngày 15/07/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội và người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
Nghị định có hiệu lực từ ngày 10/09/2026 và thay thế Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Theo khoản 2 Điều 23 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, hành vi trả lương không đúng hạn theo quy định của pháp luật thuộc nhóm hành vi bị xử phạt.
Mức phạt được xác định dựa trên số lượng người lao động bị vi phạm.
Mức phạt đối với cá nhân
| Số người lao động vi phạm | Mức phạt |
|---|---|
| 01 – 10 người | 5 – 10 triệu đồng |
| 11 – 50 người | 10 – 20 triệu đồng |
| 51 – 100 người | 20 – 30 triệu đồng |
| 101 – 300 người | 30 – 40 triệu đồng |
| Từ 301 người trở lên | 40 – 50 triệu đồng |
Theo nguyên tắc tại Nghị định 283/2026/NĐ-CP, mức phạt đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân trong trường hợp thuộc diện áp dụng. Vì vậy, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 10 triệu đồng đến 100 triệu đồng tùy số lượng người lao động bị vi phạm.
Doanh nghiệp cần hiểu đúng
Không phải cứ “chậm lương” là mặc nhiên bị phạt 100 triệu đồng.
Mức phạt phụ thuộc vào số lượng người lao động bị vi phạm và đối tượng bị xử phạt.
Đặc biệt, quy định mới không đưa ra một con số cụ thể kiểu “chậm X ngày thì bị phạt”. Vấn đề quan trọng là doanh nghiệp phải thực hiện việc trả lương đúng thời hạn theo quy định pháp luật và thỏa thuận hợp pháp với người lao động.
2. Không chỉ có tiền phạt – HR còn phải lưu ý tiền lãi
Đây mới là phần HR không nên bỏ qua.
Ngoài việc bị xử phạt, doanh nghiệp còn có thể phải trả đủ tiền lương chậm trả, trả thiếu và khoản tiền lãi tương ứng theo quy định tại Điều 23 Nghị định 283/2026/NĐ-CP.
Điều này có nghĩa là:
Chậm lương → xử phạt hành chính + nghĩa vụ thanh toán tiền lương + các khoản lãi/khắc phục hậu quả theo quy định.
Do đó, việc quản lý lịch trả lương không nên chỉ dừng ở việc “đến ngày thì chuyển khoản”.
HR cần chủ động kiểm soát toàn bộ quy trình.
3. HR cần kiểm tra ngay 5 nội dung
① Hợp đồng lao động
Kiểm tra trong HĐLĐ:
- Kỳ hạn trả lương
- Hình thức trả lương
- Các thỏa thuận liên quan đến tiền lương
- Các khoản phụ cấp, bổ sung khác nếu có
② Quy chế tiền lương
Doanh nghiệp cần có quy định rõ ràng về:
- Cách tính lương
- Kỳ tính lương
- Thời điểm chốt công
- Thời điểm trả lương
- Quy trình phê duyệt bảng lương
③ Quy trình C&B
HR/C&B cần xác định rõ:
Chấm công → Kiểm tra dữ liệu → Tính lương → Kiểm tra bảng lương → Phê duyệt → Chuyển lương → Gửi bảng kê lương.
Chỉ cần một mắt xích bị chậm cũng có thể ảnh hưởng đến thời điểm người lao động nhận lương.
④ Kế hoạch dự phòng khi doanh nghiệp gặp khó khăn về dòng tiền
Không nên đến sát ngày trả lương mới phát hiện doanh nghiệp chưa đủ nguồn tiền.
HR cần phối hợp với:
HR – C&B – Kế toán – Tài chính – Ban lãnh đạo
để chủ động kiểm soát kế hoạch chi trả.
⑤ Hồ sơ và bằng chứng
HR nên lưu trữ đầy đủ:
- HĐLĐ
- Quy chế trả lương
- Bảng chấm công
- Bảng tính lương
- Bảng kê trả lương
- Chứng từ chuyển khoản
- Các phê duyệt liên quan
Đây là những tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát và giải trình khi cần thiết.
4. Một tình huống HR rất dễ gặp
Ngày 5: Đến kỳ trả lương.
Kế toán: “Anh/chị ơi, tháng này chưa đủ dòng tiền, lùi 5 ngày nhé!”
HR: “Vậy có sao không?”
Đây chính là lúc HR cần kiểm tra ngay quy định pháp luật và hồ sơ trả lương của doanh nghiệp, thay vì chỉ đơn giản thông báo cho người lao động:
“Công ty xin lỗi, tháng này lương sẽ trả chậm.”
HR chuyên nghiệp không chỉ là người tính đúng bảng lương.
HR còn phải biết:
Trả khi nào? Trả bao nhiêu? Căn cứ nào? Có đúng quy định không? Nếu phát sinh rủi ro thì xử lý thế nào?
5. HR cần nhớ
📌 Từ 10/09/2026: Nghị định 283/2026/NĐ-CP có hiệu lực.
📌 Trả lương không đúng hạn: Có thể bị xử phạt theo số lượng người lao động bị vi phạm.
📌 Doanh nghiệp/tổ chức: Mức phạt có thể lên tới 100 triệu đồng trong trường hợp thuộc mức cao nhất.
📌 Không chỉ tiền phạt: Doanh nghiệp còn phải thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả theo quy định, trong đó có nghĩa vụ trả đủ tiền lương và khoản lãi liên quan trong trường hợp áp dụng.
HR GIỎI KHÔNG CHỈ BIẾT LÀM HỒ SƠ – MÀ
PHẢI BIẾT PHÒNG NGỪA RỦI RO
Nghiệp vụ Nhân sự ngày càng yêu cầu người làm HR phải hiểu đồng thời:
Luật lao động + Hợp đồng lao động + Tiền lương/C&B + BHXH + Quy trình nhân sự + Quản trị rủi ro.
Một sai sót nhỏ trong nghiệp vụ tiền lương có thể ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động và tạo ra rủi ro cho doanh nghiệp.
👉 Nếu bạn đang làm HR, Hành chính – Nhân sự, C&B hoặc đang muốn theo nghề Nhân sự, hãy chủ động cập nhật các quy định mới để làm nghề đúng – chắc – chuyên nghiệp.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
DAOTAONHANSU.VN – Đào tạo Nhân sự thực chiến, học để làm được việc.
Lưu ý: Nội dung trên nhằm mục đích cung cấp thông tin tham khảo về quy định pháp luật tại thời điểm đăng bài. Khi xử lý một vụ việc cụ thể, doanh nghiệp nên đối chiếu đầy đủ quy định pháp luật và hồ sơ thực tế.
Nguồn tham khảo: Nghị định 283/2026/NĐ-CP; Cổng Thông tin điện tử Chính phủ.